Chef de projet européen

Le/la chargé(e) de projets européens assure la coordination administrative, financière et le management du projet MSCA-DN SpoilControl. Une mission spécifique additionnelle du projet est la coordination de la collecte d’échantillons de boissons fermentées auprès d’industriels et de particuliers (volet de sciences participatives). SpoilControl est financé par la Commission Européenne (Horizon Europe – MSCA – Doctoral Network) et coordonné par l’Université de Bordeaux (UMR OENO 1366). Le/la chargé(e) de projets est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du porteur scientifique de projet, avec un lien fonctionnel fort avec les services administratifs et financiers du laboratoire.

Informations générales :

  • Date de début de contrat : 01-02-2025
  • Date de fin de contrat : 31-01-2029
  • Quotité de temps de travail : 100 %
  • Niveau du recrutement (cat. A, B ou C) : A
  • Salaire mensuel brut proposé : 2.465,70 € brut (Grille salariale IGE)
  • Intitulé de la structure d’affectation : UMR OENO 1366
  • Nom et prénom du responsable de la structure : Lucas Patrick
  • Localisation géographique du poste : Villenave D’Ornon
  • Personne à contacter pour tout renseignement : Warren Albertin (warren.albertin@u-bordeaux.fr ; aspects scientifiques), Ruth Guichard (ruth.guichard@u-bordeaux.fr ; aspects A&F)
  • Emploi type : J2B44 – Chargé(e) d’appui au projet de recherche (niveau ingénieur d’études IGE)
  • Astreintes : déplacements à l’étranger, pics d’activité à certaines périodes (réunions de consortium, reporting).

Activités essentielles :

  • Coordination du consortium de partenaires & suivi de la mise en œuvre des activités des projets :

– Suivi de la mise en œuvre du projet selon le plan de travail initial défini dans l’accord de subvention, en lien avec le responsable scientifique et les équipes administratives et financières accompagnant le projet (Responsable et gestionnaires du laboratoire, référent finance Europe de l’ISM, référents gestion du Service Montage & Suivi de Projets au sein de la Direction de la Recherche & de la Valorisation) ;
– Assurer l’information et la communication au sein du consortium et auprès des partenaires associés/tierces parties ;
– Assurer l’interface avec le bailleur (Commission européenne);
– Organiser les réunions de consortium (logistique, ordre du jour, relevé/suivi des échanges et décisions) ;
– Mettre en œuvre et organiser le plan de formation du consortium (logistique, planification, suivi des feuilles de présence, compilation des questionnaires, etc.) ;
– Développer et mettre en place des outils adaptés au suivi des projets (suivi du planning, suivi du budget…) pour UBx et, en tant que coordinateur, pour les partenaires du projet ;
– Rendre compte auprès du porteur de projet, des parties prenantes au projet, et du financeur de l’avancée du projet et en fonction présenter des préconisations et des modifications de planning ;
– Alerter le porteur de projet et les équipes administratives accompagnant le projet au sein de l’UBx en cas de dérives (délais, ressources, livrables) ;
– Coordonner la communication du projet (site web, matériel de promotion) en lien avec les services référents à UBx et organiser la diffusion des résultats auprès de la communauté scientifique et industrielle, ainsi que du grand public. Proposer des actions de communication afin de garantir une activité continue du site web.
– Participer à l’encadrement d’étudiant(e) en communication/médiation des sciences
– Établir et entretenir la communication entre les 15 doctorants répartis parmi les différents partenaires à travers des activités en ligne et les réseaux sociaux.
– Compiler les données relatives au suivi des 15 doctorants : plans de carrière (PCDP), secondments & short-stays, etc.

  • Coordination des aspects administratifs et financiers liés aux activités du projet :

– Suivi des aspects contractuels et légaux du projet (convention de subvention, accord de consortium/accords bilatéraux avec les partenaires, avenant(s), règlement financier) en lien avec les services compétents d’UBx;
– Veiller, au sein du consortium, au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
– Gestion et suivi financier de la subvention allouée par le bailleur (gestion et suivi du budget UBx, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l’appui du Service Montage & Suivi de Projets (Direction de la Recherche et de la Valorisation) ;
– Coordination de la préparation des reporting financiers pour l’ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire) ;
– Coordination de la préparation des rapports d’activités sur l’ensemble du consortium et appui au porteur de projet.

 

  • Coordination de la collecte d’échantillons de boissons fermentées auprès d’industriels et de particuliers :

– Gestion de la relation avec les industriels et les particuliers d’une part, les partenaires SpoilControl d’autre part, pour la collecte d’échantillons.
– Coordination des collectes, planification des envois des échantillons, éventuellement réalisation des prélèvements.

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Le/la chargé(e) de projets sera recruté à temps plein sur le projet SpoilControl. Il/elle travaillera également en lien étroit avec l’équipe scientifique du projet et l’équipe administrative du laboratoire (responsable administrative et financière, gestionnaires). Il sera accompagné par le Service montage et suivi de projet (Direction de la Recherche et de la Valorisation) et rejoindra un réseau métier d’environ 20 managers de projets européens au sein de l’Université de Bordeaux.

Présentation du projet :

Le projet SpoilControl (financement européen Horizon Europe – MSCA – Doctoral Network) porte sur la maitrise des altérations d’origine microbienne dans les boissons fermentées (vin, bière, cidre, spiritueux, kombucha, kéfir, boissons désalcoolisées). Le projet, d’une durée de 4 ans, compte 34 partenaires : une 15aine de partenaires académiques (universités, grandes écoles, instituts de recherche), 3 instituts techniques, une 15aine de partenaires privés (multinationales, PME, laboratoires d’analyse des aliments, associations interprofessionnelles, 1 start-up, 1 cluster d’innovation…). A cela s’ajoute des partenaires issus de la société civile : groupe de consommateurs, groupe de brasseurs amateurs, etc. Les partenaires sont issus de 10 pays : France, Allemagne, Irlande, Italie, Pays-Bas, Norvège, Portugal, Roumanie, Slovénie, Espagne.

Compétences demandées :

  • Savoirs :

– Connaître les programmes de financements européens de la recherche et de l’innovation ;

– Connaître et comprendre l’environnement de la recherche et de l’innovation en France et à l’international ;

– Connaître la règlementation d’un établissement public, d’un EPSCP, notamment dans les domaines juridiques et financiers ;

– Avoir une appétence pour les enjeux des projets européens et leur impact sur le développement durable ;

– Avoir une appétence pour les domaines disciplinaires et scientifiques des projets gérés (innovation et transfert industriel, développement durable, applications biotechnologiques) ;

– Maîtriser les techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites en français et en anglais ;

– Savoir rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics ;

– Etablir et rédiger des reporting (rapports, tableaux de bord, livrables…).

  • Savoir-faire :

– Conduire une démarche de projet, maîtriser l’ingénierie de projet (suivi, gestion);

– Cadrer un projet en fonction des contraintes exprimées par le bailleur, le porteur de projet et les ressources disponibles ;

– Conduire des négociations avec une variété d’acteurs (bailleur, académiques et industriels notamment) ;

– Savoir respecter les aspects de propriété intellectuelle et de confidentialité ;

– Construire des outils de suivi et de planification spécifiques au projet ;

– Savoir alerter et rendre compte du déroulement du projet.

  • Savoir-être :

– Obtenir l’adhésion de partenaires autours d’un projet, savoir fédérer les acteurs ;

– Démontrer un esprit d’analyse et de synthèse efficace ;

– Avoir un sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur ;

– Savoir travailler en équipe et faire preuve d’initiative ;

– Savoir communiquer avec les jeunes adultes et le grand public ;

– Être disponible auprès des divers acteurs.

  • Compétences linguistiques et bureautique

Anglais
Expression écrite et orale : C1/B2
Compréhension écrite et orale : C1/B2
· Qualités d’expression écrite et orale (français et anglais)

· Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint. Logiciel de création et gestion de site web.

Le cas échéant, expériences demandées :

– Une première expérience validée de gestion de projets, idéalement de recherche dans un cadre européen, serait un plus

– Une formation scientifique, ou du moins un intérêt pour le développement durable et l’environnement, serait un plus

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