• Coordination du consortium de partenaires & suivi de la mise en œuvre des activités des projets :

– Suivi de la mise en œuvre du projet selon le plan de travail initial défini dans l’accord de subvention, en lien avec le responsable scientifique et les équipes administratives et financières accompagnant le projet (Responsable et gestionnaires du laboratoire, référent finance Europe de l’ISM, référents gestion du Service Montage & Suivi de Projets au sein de la Direction de la Recherche & de la Valorisation) ;
– Assurer l’information et la communication au sein du consortium et auprès des partenaires associés/tierces parties ;
– Assurer l’interface avec le bailleur (Commission européenne);
– Organiser les réunions de consortium (logistique, ordre du jour, relevé/suivi des échanges et décisions) ;
– Mettre en œuvre et organiser le plan de formation du consortium (logistique, planification, suivi des feuilles de présence, compilation des questionnaires, etc.) ;
– Développer et mettre en place des outils adaptés au suivi des projets (suivi du planning, suivi du budget…) pour UBx et, en tant que coordinateur, pour les partenaires du projet ;
– Rendre compte auprès du porteur de projet, des parties prenantes au projet, et du financeur de l’avancée du projet et en fonction présenter des préconisations et des modifications de planning ;
– Alerter le porteur de projet et les équipes administratives accompagnant le projet au sein de l’UBx en cas de dérives (délais, ressources, livrables) ;
– Coordonner la communication du projet (site web, matériel de promotion) en lien avec les services référents à UBx et organiser la diffusion des résultats auprès de la communauté scientifique et industrielle, ainsi que du grand public. Proposer des actions de communication afin de garantir une activité continue du site web.
– Participer à l’encadrement d’étudiant(e) en communication/médiation des sciences
– Établir et entretenir la communication entre les 15 doctorants répartis parmi les différents partenaires à travers des activités en ligne et les réseaux sociaux.
– Compiler les données relatives au suivi des 15 doctorants : plans de carrière (PCDP), secondments & short-stays, etc.

• Coordination des aspects administratifs et financiers liés aux activités du projet :

– Suivi des aspects contractuels et légaux du projet (convention de subvention, accord de consortium/accords bilatéraux avec les partenaires, avenant(s), règlement financier) en lien avec les services compétents d’UBx;
– Veiller, au sein du consortium, au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
– Gestion et suivi financier de la subvention allouée par le bailleur (gestion et suivi du budget UBx, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l’appui du Service Montage & Suivi de Projets (Direction de la Recherche et de la Valorisation) ;
– Coordination de la préparation des reporting financiers pour l’ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire) ;
– Coordination de la préparation des rapports d’activités sur l’ensemble du consortium et appui au porteur de projet.

• Coordination de la collecte d’échantillons de boissons fermentées auprès d’industriels et de particuliers :

– Gestion de la relation avec les industriels et les particuliers d’une part, les partenaires SpoilControl d’autre part, pour la collecte d’échantillons.
– Coordination des collectes, planification des envois des échantillons, éventuellement réalisation des prélèvements.